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教員の仕事として、一番大変といってもいいかもしれない仕事の1つである「通知表所見」ですが、ChatGPTによって革命が起きました。
文章を作成するのが苦手な教員の方には超絶な朗報です！
こちらがChatGPTさんに書いてもらった所見ですが、いかがでしょうか？
そうなんすよね！前回教えてもらいましたけど、めちゃくちゃすごいっすよね！
今回はもっとすごいの発明したぞ！
前回ご紹介した「ChatGPTを使って通知表の所見を作成する方法」については、こちらに詳細がありますのでぜひ併せてご覧ください。
ということで、今回はChatGPTとスプレッドシートを連携してクラス分の通知表の所見欄を作成できるシートをご紹介していきます。
この記事はこんな方におすすめ
・ひよっこのみなさま
・所見にめちゃくちゃ時間がかかっている
・文章を書くのが苦手
「所見を書くことこそ教員の仕事だ！！！」という方はブラウザバックしていただいた方が良いかもしれません。。。
通知表所見の自動生成シート
まずは、実際にどのようなシートなのかをご覧いただきましょう。
全体のシートはこんな感じです。
ちょっと見づらくて申し訳ないです！
一応、デモシートを貼っておきますので、こちらからご確認をお願いします。
所見自動生成シートの使い方
使い方はめちゃくちゃ簡単です。
それぞれの生徒の白色になっている①～⑤のセルにデータを入力するだけです。
①～⑤を入力すると、H列に「生徒特徴まとめ」が自動で作成されます。
そして、H列の情報を元に、I列に所見の文章をChatGPTさんが作成してくれます。
自動生成された所見の文章例
大部分はそのまま使えるような素晴らしい文章を作成してくれますが、文末表現が少しおかしかったり、言い回しがキツイ文章もたまにあります。
管理職によっては、文章にやたらうるさい方もいるので、多少の修正は必要です。
今学期、英語の授業で熱心に取り組んでいたことが印象的です。授業態度も良く、ノートもきちんと取っていました。自分の意見をきちんと言える自己表現力もあり、部活動ではレギュラー選手として活躍していました。今後は計画的に学習に取り組むことで、さらなる成長を期待できると思います。
今学期、国語の授業では素晴らしい集中力を発揮し、授業態度も真面目で、話をよく聞いている印象を受けました。また、国語のスピーチでは力を発揮し、美化委員会の副委員長としても活躍しています。この生徒は、苦手なことにも積極的に取り組んでいく姿勢があり、今後の成長が期待される生徒だと感じます。
この生徒は、英語の授業に熱心に取り組んでおり、授業態度も良く、ノートもきちんと取っています。また、英語の発表においては率先して進んで発表するなど、自己表現力も高いといえます。学校行事においても、クラスの文化祭のPR担当として積極的に活動していました。自己表現力に優れているため、今後はその力を生かし、自分なりの学習法を見つけることで、更なる成長が期待できるでしょう。
今学期、数学で90点以上を維持し、授業後にも熱心に質問をしている印象の生徒です。自己表現に苦手意識があるため、発表時には緊張してしまうことがありますが、文化祭の模擬店ではリーダーを務めるなど、クラスでもリーダーとして頑張りたいという情熱を持っているようです。今後は、自己表現力を磨き、クラスでもリーダーとして活躍できるよう努力していくことを期待します。
この生徒は、理科においては力を発揮し、授業後には熱心に質問に来るなど、学業成績においても良い成果を出しています。また、授業態度も良く、ノートもきちんと取っているということから、真面目で責任感のある姿勢が伺えます。学校行事においては、修学旅行の班長を務めるなど、リーダーシップを発揮しています。今後は、クラスでもリーダーとして頑張りたいという意欲があるようで、その気持ちを大切にして、行動に移すことで、クラス全体のまとめ役として活躍することが期待できます。
通知表所見の自動生成シートの作り方
通知表所見の自動生成シートを作成する方法をご紹介していきましょう。
作成する上で必要なもの
作成する上で必要になるものが2つありますのであらかじめ用意しておいてください。
必要なもの
・Googleのアカウント
・ChatGPTのアカウント
ChatGPTのアカウントの作成の方法については、こちらに詳細記事がありますのでぜひご覧になってください。
作成手順
スプレッドシートとChatGPTを連携する
スプレッドシートのGASで、ChatGPTとAPI連携をする必要があります。
GASとは、Googleが提供するスプレッドシートのためのプログラミング言語であり、GASとは「Google Apps Script」の略称です。
スプレッドシートのGASは、JavaScriptというプログラミング言語をベースにしており、スプレッドシート上のセルやシート、またはGoogle Drive上のファイルやフォルダなど、Googleのサービスを操作することができます。
プログラミングといっても、そこまで難しいものではなく、プログラミングコードもコピペでOKです。
API連携の手順の詳細やコピペするコードはこちらの記事に詳細を書いておりますので、気になる方はぜひご覧になってください。
スプレッドシートのセルに関数を入力する
スプレッドシートの完成所見欄のセルに、「H列の情報を元にChatGPTに作成してもらった所見を反映して」という意味の関数を組む必要があります。
こちらの詳細も、別記事に掲載しておりますので気になる方はぜひご覧になってください。
まとめ
以上で、ChatGPTとスプレッドシートを連携してクラス分の通知表の所見欄を作成できるシートをご紹介してきましたがいかがだったでしょうか。
すごいっす！ぜひ、使ってみたいっす！
ぜひ、利用してくださいよ！
申し訳ないのですが、通知表所見の自動生成シートの詳細情報につきましては有料記事とさせていただきました。
公開から1か月は通常価格3000円を半額の1500円でご利用いただけます。
いただいた収益で、今後さらに教員の仕事を楽にするツールを開発してまいりますのでぜひご検討ください！
ただ、以前ご紹介した方法でも、1人分ずつであれば所見を作成することができますので、1度ご利用してみてくださいね。
ChatGPT×スプレッドシートで所見を作るメリットと注意点
ChatGPTとスプレッドシートを連携させて所見を生成する最大のメリットは、クラス全員分の下書きをまとめて短時間で用意できる点です。生徒ごとの観点（学習・態度・行事など）をセルに入力するだけで土台となる文章ができるため、ゼロから書き起こす負担が大きく減り、文章を書くのが苦手な先生でも取りかかりやすくなります。表計算ソフト上で一覧管理できるので、表現の偏りや書き忘れにも気づきやすくなります。
一方で、注意したい点もあります。
- そのまま使わない：生成された文章は下書きと考え、文末表現やニュアンス、事実関係は必ず先生自身が確認・修正します。
- 個人情報の扱い：氏名や成績などの個人情報を外部サービスに入力する際は、勤務先のルールや自治体の方針を必ず確認します。入力する情報は観点や特徴の範囲にとどめる工夫も有効です。
- 定型化しやすい：似た入力からは似た文章が出やすいため、表現が画一的にならないよう手を入れます。
AI生成の所見を上手に仕上げるポイント
AIが作った文章を「使える所見」に仕上げるには、いくつかのコツがあります。
- 具体的なエピソードを足す：その子ならではの場面（授業での発言、係や行事での働きなど）を一文加えるだけで、ぐっと説得力が増します。
- 前向きな締めにする：課題を書く場合も、今後への期待や次の一歩につながる表現で締めると、保護者や本人に伝わりやすくなります。
- 学校・学年のトーンに合わせる：管理職や学年で表現の好みが分かれることもあるため、過去に通った所見の言い回しを参考に調整します。
- 事実確認を最優先に：成績や活動内容と矛盾がないか、誤った断定がないかを必ずチェックします。
AIはあくまで作業を肩代わりする道具です。最終的に一人ひとりの姿が伝わる文章にするのは先生の役割、という前提で活用すると失敗が少なくなります。
所見作成にChatGPT連携シートが向いている場面
連携シートが特に力を発揮するのは、人数が多く所見の数自体が負担になっている場合や、学期末で時間が限られている場合です。観点を入力するだけで全員分の下書きがそろうため、その後の確認・修正に時間を回せます。逆に、一人ひとりにかける文章を最初からじっくり練りたい場合は、AIの下書きを「たたき台」として部分的に使うのがおすすめです。自分の書き方とAIの提案を組み合わせることで、質とスピードのバランスが取りやすくなります。
ChatGPT×スプレッドシート所見作成に関するよくある質問（FAQ）
Q. AIが作った所見をそのまま提出してもよいですか？
A. おすすめしません。生成文はあくまで下書きです。事実関係・文末表現・その子らしさを先生が確認し、必要に応じて修正したうえで使うのが基本です。
Q. 個人情報を入力しても大丈夫ですか？
A. 氏名や成績などの個人情報を外部サービスへ入力する場合は、勤務先や自治体のルールを必ず確認してください。観点や特徴だけを入力するなど、入力範囲を絞る運用も検討するとよいでしょう。
Q. 文章が似通ってしまうのを防ぐにはどうすればよいですか？
A. 生徒ごとの具体的なエピソードを一文加えたり、入力する観点の組み合わせや表現を変えたりすると、画一的になりにくくなります。最後に先生が言い回しを整えることも効果的です。
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