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生徒や保護者の方にとって、通知表の所見欄は重要な意味があります。
もちろん、そんなことは百も承知です。
百も承知ですが、教員にとっては、多数の生徒に対して所見を記述するのは大変な作業ですよね。
そうなんすよ！ちょっと心揺れますよね！
まあ、すべてを任せるのではなくてアイデアをもらうくらいだったらね！
ということで、今回はChatGPTで効率的に通知表の所見を作成する方法を徹底解説していきます。
この記事はこんな方におすすめ
・ひよっこのみなさま
・所見にめちゃくちゃ時間がかかっている
・文章を書くのが苦手
ChatGPTで効率的に通知表の所見を作成する方法
通知表所見シートに情報を入力する
まずは、こちらのシートをご自身のスプレッドシートにコピーしてください。
H列には関数が入っているので、値で貼り付けてしまうと関数が消えてしまうので注意してくださいね。
①～⑤の白いセルにそれぞれ情報を追加していきましょう。
あまり、「英語の成績が悪く」「居眠りをしている」などのネガティブな表現は、ストレートに表現してしまう場合あるのであまり使用しない方がいいです。
情報が入力できると、H列にChatGPTへ所見を書いてもらう質問が完成します。
ここまでできたら、通知表所見シートでの作業は終了です。
ChatGPTで質問をする
ChatGPTのアカウントがまだない方は、こちらの記事にアカウントの作成方法の詳細を書いていますので、ぜひ参考になさってください。
ChatGPTへログインしたら、先ほど所見シートで作成したH列の文章をコピーして貼り付けます。
エンターを押したら、完了です！
このような形で、所見の文章を作成してくれました。
万が一、「いまいちだな。」と感じた場合には、「Regenerate response」をクリックすると別のパターンを作成してくれますよ！
すぐに、別パターンを作成してくれました。
このように、シートからChatGPTにコピペのみで所見を作成することができます。
シート内で完結する方法
上記では、シートからChatGPTにコピペして所見を作成する方法をご紹介していきましたが、スプレッドシートとChatGPT（OpenAI）を連携することでシート内で自動生成することができます。
例で示すと、先ほどの①～⑤までの情報を入力すると、I列に自動で所見が作成されるようになります。
連携を使わない方法でも、だいぶ時間は削減できますので、詳細にご興味のある方はこちらをご覧ください。
ChatGPTとスプレッドシートを連携してクラス分の通知表の所見欄が10分で終了！
まとめ
以上で、ChatGPTで効率的に通知表の所見を作成する方法を徹底解説してきましたがいかがだったでしょうか。
これはもう、革命ですね！
すごいよね！だいぶ楽になるよ！
すべて、そのままのクオリティで利用できないこともありますが、大部分を作成してくれるだけでも助かりますよね。
ぜひ、利用してみんながヒーヒー言っている時期にも定時で帰れるようにしましょう！
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ChatGPTで所見を作成するメリット・注意点
ChatGPTを所見作成に活用する最大のメリットは、文章を一からひねり出す負担が大幅に減ることです。観点や評価のポイントを入力すれば、自然な日本語の文章のたたき台が短時間で得られるため、所見にかかる時間そのものを圧縮できます。特に「書きたい内容は決まっているのに、適切な言い回しが浮かばない」というケースで効果を発揮します。
一方で、いくつか注意しておきたい点もあります。
- そのまま使わない：生成された文章はあくまでたたき台です。担任としての視点で必ず手直しし、その子らしさが伝わる表現に調整しましょう。
- 個人情報を入力しない：児童生徒の氏名や住所など、個人を特定できる情報は入力しないのが基本です。観点や特徴を抽象的に伝えるだけで十分な文章は作れます。
- 事実と異なる内容に注意：AIは指示にない内容を補って書くことがあります。実際の様子とずれていないか、内容を一つひとつ確認することが欠かせません。
「効率化のための道具」として割り切り、最終的な判断と責任は教員が持つという姿勢が大切です。
所見の質を高めるプロンプトのコツ
ChatGPTに渡す指示文（プロンプト）を少し工夫するだけで、出てくる文章の質は大きく変わります。よりよい所見にするためのポイントを整理します。
- 文字数を指定する：通知表の所見欄には文字数の目安があります。「150字程度で」のように上限を伝えると、欄に収まりやすい文章になります。
- 前向きな表現を求める：「課題も前向きな言葉で表現してください」と添えると、保護者が読んでも受け取りやすい文章になります。
- 具体的な場面を入れる：「係活動で〜」「グループ学習で〜」のように場面を示すと、ありきたりな文章になりにくく、その子の様子が伝わります。
- 口調をそろえる：複数の所見を作るときは「です・ます調で統一」と指定すると、学級全体で文体がそろいます。
一度で理想の文章にならなくても、「もう少し簡潔に」「別の言い回しで」と追加で指示すれば、納得できる表現に近づけられます。
ChatGPTで所見を作成する際のよくある質問（FAQ）
Q. ChatGPTで作った所見をそのまま使ってもいいですか？
A. そのまま使うのは避け、必ず担任が内容を確認・修正することをおすすめします。AIが作るのはあくまでたたき台です。実際の様子と合っているか、その子らしさが伝わるかを見直したうえで仕上げることで、安心して使える所見になります。
Q. 児童生徒の名前を入力しても大丈夫ですか？
A. 個人を特定できる情報の入力は避けるのが基本です。氏名を出さなくても、観点や様子を伝えるだけで自然な文章は作成できます。学校や自治体でAI利用に関するルールが定められている場合は、それに従ってください。
Q. 無料のChatGPTでも所見は作れますか？
A. 基本的な所見の文章作成であれば、無料で利用できる範囲でも十分対応できます。まずは無料の範囲で試し、使い勝手や必要性を確かめてから、有料プランの利用を検討するとよいでしょう。
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